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個人情報の取り扱いについて

株式会社フォーユー(以下、当社)では、業務上当社が扱うすべての個人情報について、その適正な保護を重大な責務として認識し、その責務を果たす為、以下のような基準を定め、個人情報保護に万全を尽くします。

  1. 個人情報の収集
  2. 当社は、お客様に当社サービスをご利用いただく際に、お客様の個人情報をお預かりする場合がございます。

    本ポリシーにおいて、個人情報とは、各サービスを通じてお客様からお預かりする氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス等のお客様個人を識別できる情報およびお客様固有の情報を意味します。

    当社は、お客様から個人情報をお預かりする場合は、サービス毎に、利用目的、利用方法、利用範囲、お客様に対する当社の窓口、当社がお客様の個人情報を提供する提携会社(お預かりした個人情報を当社と共有する会社)の範囲等をあらかじめ通知し、またはウェブサイト等に公表したうえで、必要な範囲の個人情報をお預かりいたします。

  3. 個人情報の利用目的
  4. 当社では、お客様からお預かりした個人情報を、下記の目的の範囲内で適正に取り扱いさせていただきます。 当社は、この利用目的の範囲を超えて、お客様の同意なく、個人情報を利用いたしません。

    下記の目的の範囲内で適正に取り扱いさせていただきます。

    • 当社サービス利用者へのサービス提供
    • 当社名義によるサービス案内及び勧誘
    • 当社名義によるマーケティング目的の利用
    • 提携事業者によるサービス案内
    • その他お客様と接触する必要が生じたとき。

    ただし、当社サービスを利用して、選択された提携事業者に限ります。

    なお、当社では、お預かりした個人情報を年齢分布、趣味嗜好分布、利用履歴等で統計的に処理したうえで第三者に提供し、または一般公開する場合がございますが、これらの情報は、個人を特定できるものではございません。

  5. 個人情報の提供・開示
  6. 当社は、お客様の同意なく、第三者に個人情報を提供・開示いたしません。

    当社は、あらかじめ利用規約等によりお客様の同意を得て、各サービスに必要な範囲内で、当社の提携会社および業務委託先に個人情報を開示する場合がございますが、この場合、当該提携会社および業務委託先が個人情報を漏洩し、再提供する等、あらかじめ定められた利用目的を超えて利用しないように秘密保持契約を締結する等の適切な措置を講じております。当社サービスを提供する以外に第三者へ個人情報を開示することは原則しておりません。 ただし、以下の場合は利用者の同意なく登録内容を開示することがあります。

    • 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報の開示を求められた場合
    • 法令により開示または提供が許容されている場合
  7. 個人情報の安全管理
  8. また、当社サービスをご利用されなくなったお客さまの個人情報について、当社は、各サービスに関わる法令に定める保管期間、または各サービスの性質・内容に応じて合理的に設定した保管期間において保持する場合がございます。

    当社は、個人情報の取り扱いをする従業員を、利用目的に応じて必要な範囲内に限定しており、サービス毎にお客様の個人情報を取り扱う管理責任者を置くことにより、必要な管理監督を行っております。

  9. 個人情報の修正及び更新・削除
  10. 当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

    お客様の個人情報に関して修正及び更新・削除をご希望の場合には、各サービスで提示する手順にしたがって、お申し出ください。当社にて、適切な本人確認を行った後、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。なお、登録・最終利用から一定の期間をもって、既に当社に保存されていない情報に関してはその対象外とさせて頂きます。

    また、当社サービスをご利用されなくなったお客さまの個人情報について、当社は、各サービスに関わる法令に定める保管期間、または各サービスの性質・内容に応じて合理的に設定した保管期間において保持する場合がございます。

  11. 19歳以下のお客様の個人情報
  12. 当社では、19歳以下のお客様のプライバシー保護についても最大限の注意を払います。19歳以下のお客様は、必ず保護者の方の同意のもとに、個人情報をご提供ください。

  13. 個人情報の開示
  14. お客様がご自身の個人情報の登録内容について照会を希望される場合は、各サービスの問い合わせ窓口までご本人様が直接お申し出ください。当社にて、適切な本人確認を行った後、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。なお、手数料を別途いただく場合もございます。

  15. プライバシーポリシーの変更可能性
  16. 当社では、お客さまの個人情報の保護を図るために、また、法令その他の規範の変更に対応するために、プライバシーポリシーの内容を予告なく改定する場合がございます。 予め、ご了承下さい。 改定があった場合はホームページにてお知らせいたします。

  17. 個人情報管理者への連絡先
  18. 本ポリシーに関するお問い合せは、お問い合わせフォームよりお問い合わせ下さい。


    2010年4月26日制定
    株式会社フォーユー

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